# Návody | Amphi

> Prozkoumejte funkce Amphi: živé přenosy, on-demand obsah, profily řečníků, registrace účastníků a další.

- Canonical: https://www.amphi.cc/cs/features/guides
- Language: cs
- All pages: https://www.amphi.cc/llms.txt

---

[Funkce](https://www.amphi.cc/cs/features)[Návody](https://www.amphi.cc/cs/features/guides)

# Jak to funguje?

Zde naleznete nejen jak co nastavit, ale i doplňující užitečné informace, abyste se mohli kvalifikovaně rozhodnout, zda je Amphi skutečně pro Vás.

Obsah

- [Licenční model](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#licensing)
- [Nastavení a první kroky](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#setup)

## Licenční model

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#relationships "Odkaz na tento návod")

Než se pustíte do licencí a fakturace, vyplatí se vědět, jak spolu v Amphi souvisí workspace, události, lokace a přednášky. Licence (tarif) patří vždy k jedné konkrétní události.

![Schéma základních vztahů v Amphi: workspace s administrátory, uvnitř událost s vlastní licencí, registračním odkazem, vlastní URL, řečníky a účastníky, a v ní buď webinář s díly, nebo konference s více lokacemi a přednáškami.](https://www.amphi.cc/img/event-relationships.png)

Připravujeme Pokud jste velká eventová agentura, můžete do Amphi pozvat administrátory jednotlivých firem, se kterými na jejich konferencích spolupracujete. Následně nastavíte, aby vybraní administrátoři měli přístup jen k jedné konkrétní události.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#billing "Odkaz na tento návod")

Kompletní schémata plateb za licence podle typu události: webinář, jedna konference i roční „neomezený“ tarif.

Tarifní schéma – Premium Webinář

Příklad měsíční licence: přechod na Premium 16. 1.

Obnova tarifu: každé úspěšné stržení v den obnovy (16.) prodlouží licenci o další měsíc. Selže-li platba, přechází Událost v daný den do Režimu archivu.

FreePremiumArchivLedenÚnorBřezenDuben

16\. 1.

Přechod na Premium · 1. platba

16\. 2.

Automatické stržení platby (obnova)

16\. 3.

obnova

16\. 4.

obnova

Free tarif

Premium licence – průběžná měsíční platba

pokud platba 16. 2. selže

Režim archivu – ihned od 16. 2.

veřejná stránka zůstává online

pouze admin režim: nelze zakládat přednášky, registrace ani rozesílat e-maily

Nákup na konci měsíce (29.–31.)

Den obnovy, který v daném měsíci neexistuje, se posune na jeho poslední den; v dalším měsíci se datum vrací zpět.

31\. 1.→28./29. 2.→31\. 3.→30\. 4.→31\. 5.

Tarifní schéma – Premium Konference, 1 konference

Jednorázová licence

1\. den konání se zadává při platbě; od něj máte 30 dní na celou konferenci a poté 365 dní provozu po konferenci.

FreePremiumArchiv

Před konferencí

Průběh konference 30 dní

Po konferenci

Koupě licence

1\. den konference

Free tarif

příprava

Provoz po konferenci

365 dní: sběr zpětné vazby, newslettery ...

Archiv

pouze pro čtení

Vaše licence

V rámci této licence máte možnost navýšit kvóty nad omezení Free tarifu. Pokud základní kvóty překročíte, bude vám toto překročení automaticky měsíčně dofakturováno, a to do doby, než konference přejde do režimu archivu. Podrobněji viz [Dofakturace](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#recurring-billing).

Pozn.: 1. den konference lze později upravit, ale rozpětí všech přednášek musí stále zůstat v rámci 30denního okna konání.

Režim archivu lze zapnout ručně kdykoli. Tím se zastaví dodatečná měsíční fakturace za uživatele i e-maily navíc.

Není možná změna z Premium Webináře na Premium Konferenci doplacením rozdílu. Změna je možná pouze z Free tarifu zaplacením plné ceny konference.

Přednáška naplánovaná mimo 30denní průběh konference je další konferencí a je třeba provést novou platbu.

Tarifní schéma – Premium Konference, až 50 konferencí

Jedna platba v licenčním roce (365 dní)

Spustíte až 50 samostatných konferencí – každá s vlastním cyklem (30 dní konání konference + 365 dní provozu po konferenci)

FreePremiumArchiv

Licenční rok (365 dní) – v něm spustíte až 50 konferencí

Koupě ročního tarifu

6 měs.

12 měs.

Konf. 1

30 dní

365 dní provozu

archiv

Konf. 2

30 dní

365 dní provozu

archiv

Konf. 50

30 dní

365 dní provozu

archiv

Konference

Pro jednotlivé konference platí stejné podmínky a omezení jako pro samostatnou konferenci, viz Tarifní schéma – Premium Konference, 1 konference

Pozn.: Roční tarif nelze dokoupit doplatkem k původní licenci na 1 konferenci. Pořizuje se samostatně za plnou cenu.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#recurring-billing "Odkaz na tento návod")

Cena licence pokrývá základní kvóty vaší události. Když je překročíte, doúčtuje vám Amphi rozdíl zpětně za předchozí měsíc, a to samostatnou fakturou.

### Jak to funguje

1. 1Každá licence má základní kvóty — viz [tabulka v ceníku](https://www.amphi.cc/cs/pricing).
2. 2Amphi vás upozorní při dosažení 50 %, 80 % a 100 % kapacity, abyste se mohli rozhodnout dřív, než na limit narazíte.
3. 3Po dosažení limitu se daná služba zastaví, dokud kvótu ručně nenavýšíte, pokud je to pro danou kvótu možné — viz [Navýšení kvót](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#quota-changes).
4. 4Co je nad základní hranicí, se doúčtuje v následujícím měsíci, a to až do chvíle, kdy událost přejde do režimu archivu.
5. 5Režim archivu dofakturaci ukončí — ať už do něj událost přejde automaticky, nebo ho zapnete sami — viz [Co je režim archivu](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#archive-mode). Zpět z archivu ale událost přepnout nelze.

### Kdy a jak se fakturuje

Dofakturace probíhá vždy zpětně za předcházející kalendářní měsíc. Rozhodným datem je poslední den měsíce (EOM) — k němu Amphi vyhodnotí, o kolik jste základní kvóty překročili, a částku vyfakturuje. Stejný mechanismus platí pro Webinář i pro Konferenci.

Faktura za dofakturované služby chodí **samostatně**, odděleně od faktury za licenci.

### Co se dofakturuje

**Všechny uvedené ceny jsou bez DPH.** Sazby jsou vypsané ve všech měnách, ve kterých Amphi fakturuje; účtuje se v měně vaší licence.

#### Účastníci nad kvótu

Počítá se každý uživatel, který se k události registroval a není zablokovaný — bez ohledu na to, jestli se přednášky reálně zúčastní. Administrátoři a řečníci se nezapočítávají. Účtují se skutečně zaregistrovaní účastníci nad základní hranicí, ne velikost kvóty, kterou jste si nastavili. Kvótu si proto můžete nastavit s rezervou, aniž byste za rezervu platili. Smazaný účastník se rovněž nezapočítává.

Zvací odkaz funguje nezávisle na kvótě. Můžete ho poslat třeba 5 000 lidem, ale pokud je kvóta nastavena na 1 000, tak 1 001. se už nezaregistruje, ačkoli se mu zobrazí registrační obrazovka.

Dofakturace za účastníky nad základní kvótou probíhá za každý měsíc. Příklad: základní kvóta je 1 000 a váš počet účastníků je v lednu 1 050, v únoru 1 070 a v březnu 1 080. Amphi vám vyfakturuje za leden 50 × cena za účastníka, za únor 70 × cena za účastníka a za březen 80 × cena za účastníka.

| Tarif | Základní kvóta | Každý další účastník |
| --- | --- | --- |
| Free | 100 | nelze navýšit |
| Premium Webinář | 180 | 2,50 Kč · €0,10 · $0,12 |
| Premium Konference | 1 000 | 2,50 Kč · €0,10 · $0,12 |
| Enterprise | neomezeně | — |

#### Videohodiny nad limit

Týkají se jen videa nahraného přímo do Amphi — pokud u přednášek vkládáte odkaz na YouTube, Vimeo nebo SlidesLive, videohodiny se nečerpají vůbec. Videohodina (vh) je přenos jedné hodiny videa k jednomu účastníkovi: dvouhodinový záznam, který si pustí 200 lidí, je 400 vh.

U Premium Webináře platí kvóta videohodin vždy na jeden kalendářní měsíc. S novým měsícem se obnoví na svou původní výši — nevyčerpané videohodiny se nekumulují a do dalšího měsíce se nepřevádějí.

| Tarif | Zahrnutý objem | Každá další vh |
| --- | --- | --- |
| Premium Webinář | 2 500 vh měsíčně | 2 Kč · €0,05 · $0,06 |
| Premium Konference | 5 000 vh na konferenci | 2 Kč · €0,05 · $0,06 |

### Co se nedofakturuje

Ne každý limit se dá „přeplatit“. Tyto vyžadují novou licenci nebo přechod na jiný tarif:

| Limit | Co je potřeba |
| --- | --- |
| Konference delší než 30 dní | samostatná licence na přednášky mimo okno konání |
| Další událost nebo nový ročník konference | nová licence (roční tarif jich umožňuje až 50) |
| Více než 12 dílů webináře ročně | nová událost |
| Více přednášek za den, než tarif dovoluje | Enterprise tarif |
| E-maily nad limit u Premium tarifů | nelze; možné pouze u Enterprise |
| Prostor úložiště nad limit | nelze navýšit; možné pouze u Enterprise dle dohody |

**Free tarif nemá dofakturaci vůbec.** Po vyčerpání kterékoli kvóty se služba zastaví a jedinou cestou dál je přechod na placený tarif.

### Jak dofakturaci zastavit

- **Zastavte registrace** jediným tlačítkem. Veřejná stránka i program zůstanou online, jen se nikdo nový nepřihlásí, takže kvóta účastníků dál neroste.
- **Přepněte událost do režimu archivu.** Můžete to udělat ručně kdykoli a zastaví to veškerou dodatečnou fakturaci. Veřejná stránka zůstává online se záznamy, harmonogramem i profily řečníků, administrace přejde do režimu pouze pro čtení. Přepnutí je nevratné — z archivu už událost zpět vrátit nelze.
- **Archiv se zapne i sám** — u Premium Webináře v den obnovy, pokud neproběhne platba; u Premium Konference 365. den po uplynutí 30denního okna konání.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#email-limits "Odkaz na tento návod")

Ne každý odeslaný e-mail se vám započítá do limitu. Typicky se započítávají pouze e-maily kategorie „Vlastní“, kterou si nastavujete v E-mailových šablonách.

Podrobněji viz [E-mailová komunikace](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#email-communication).

### Příklady

| E-mail | Do limitu |
| --- | --- |
| Pozvánka k akci | Nezapočítává se |
| Reset hesla | Nezapočítává se |
| Připomínka o blížící se události | Započítává se |
| Rozeslání e-mailu pro sběr zpětné vazby | Započítává se |

![Detail e-mailové šablony v administraci Amphi s vybraným typem Vlastní.](https://www.amphi.cc/img/email-templates.png)

Typ šablony vyberete v poli **Typ** — do limitu se započítávají šablony typu **Vlastní**.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#quota-changes "Odkaz na tento návod")

Některé kvóty si můžete upravit mimo jejich výchozí hranici. Amphi je nikdy nenavyšuje samo. Amphi vás bude pravidelně informovat o stavu.

### Které kvóty lze nastavovat

| Kvóta | Lze upravit | Poznámka |
| --- | --- | --- |
| Počet účastníků | Premium a Enterprise | účtují se registrovaní nad základní hranicí |
| Objem videohodin | Premium a Enterprise | jen u videa nahraného přímo do Amphi |

Ve **Free tarifu** kvóty upravovat nelze. Po vyčerpání kterékoli z nich je jedinou cestou dál přechod na placený tarif.

### Navýšení

Kvótu můžete navýšit kdykoli, i v průběhu akce. Zvýšení má okamžitý efekt: registrace se znovu otevřou, sledování videa ihned funguje.

Co je nad základním limitem, se pak doúčtuje podle pravidel v sekci [Pravidelná dofakturace za služby](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#recurring-billing). Základní limit je zapsán v tabulce [příslušného tarifu](https://www.amphi.cc/cs/pricing).

### Snížení

Kvótu lze posunout i dolů, ale jen na hodnotu, která dává smysl vzhledem k tomu, co už máte vyčerpáno. Máte-li zaregistrováno 1 500 účastníků, na 1 300 kvótu snížit nelze — nejnižší možná hodnota je vždy aktuální skutečné čerpání. Kvótu lze posunout i pod základní limit vašeho tarifu. Toto ale nevyvolá vrácení peněz za nevyčerpanou kapacitu.

### Nastavení jednotlivých kvót

#### Počet účastníků

Nastavuje se u placených tarifů na Přehledu vaší události.

#### Objem videohodin

Nastavuje se u placených tarifů na Přehledu vaší události.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#enterprise-items "Odkaz na tento návod")

U Enterprise tarifu se rozsah služeb sjednává ve smlouvě. Následující položky se proto neřídí ceníkem, ale dohodou, a fakturují se samostatně.

- **E-maily nad rámec limitu** — u Premium tarifů je limit pevný, u Enterprise je možné odesílat i nad něj.
- **Prostor úložiště** — velikost i cena za další prostor podle dohody.
- **SLA** — garantované parametry odezvy, dostupnosti a podpory.
- **Key Account Manager a SPOC** ve vašem firemním chatovacím nástroji.
- **Individuální retenční politika** — jak dlouho zůstane prostor události zachován.

**Zakázkový vývoj** — úpravy veřejné stránky, vlastní funkcionalita administrace nebo integrace na vaše interní systémy — se objednává a fakturuje samostatně, mimo pravidelnou fakturu za licenci.

[Kontaktujte nás](https://www.amphi.cc/cs/begin)

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#archive-mode "Odkaz na tento návod")

Archiv je koncový stav události. Veřejná stránka zůstává online, administrace se až na drobné výjimky uzamkne pro editaci. Přestanou fungovat některé funkcionality. Veškerá dodatečná fakturace se ale zastaví.

### Kdy se archiv zapne

- **Ručně, kdykoli.** Archiv si můžete zapnout sami — typicky ve chvíli, kdy je po akci a chcete zastavit [dofakturaci](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#recurring-billing).
- **Premium Webinář** — automaticky v den obnovy, pokud neproběhne úspěšně platba na další období.
- **Premium Konference** — automaticky 365. den po uplynutí 30denního okna pro konání přednášek, tedy po 30 + 365 dnech.
- **Enterprise** — individuálně podle smlouvy.

### Kde zapnu archiv

Archiv zapnete manuálně na **Přehledu vaší události**.

Přepnutí do archivu je **nevratné**. Zpět už událost přepnout nelze, takže archiv zapínejte až ve chvíli, kdy je akce, včetně rozeslání marketingových e-mailů, pozvánek na další ročník nebo sběru zpětné vazby, definitivně za vámi.

### Co v archivu zůstává a co už nejde

Kompletní specifikace režimu archivu viz [ceník](https://www.amphi.cc/cs/pricing).

- ZůstáváVeřejná stránka události je dál online, na stejné adrese.
- ZůstáváZáznamy a detaily přednášek včetně anotace můžete upravit nebo je zcela skrýt. Záznamy, materiály a kontakty na řečníky mohou zůstat dál dostupné.
- ZůstáváHarmonogram, profily řečníků, partneři a sponzoři zůstávají zveřejnění.
- NejdeNové přednášky, lokace ani řečníky už nezaložíte a soubory nenahrajete.
- NejdeDatumy přednášek už nezměníte.
- NejdeNelze manipulovat s účastníky, registrace nefungují.
- NejdeE-maily ani SMS upomínky neodešlete, zpětnou vazbu nesesbíráte, chat a štítky nepoužijete.

### Jak dlouho archiv trvá

U Premium tarifů zůstává prostor události zachován **2 roky od začátku archivu**, potom dojde k fyzickému smazání. U Enterprise se retence řídí smlouvou.

**Free tarif režim archivu nemá.** Prostor události se maže 2 roky od poslední práce administrátora s událostí.

## Nastavení a první kroky

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#plan-choice "Odkaz na tento návod")

### Free tarif

Free tarif umožňuje uspořádat sérii webinářů nebo menší konferenci, a to i pro nekomerční použití — například pro vzdělávací účely nebo pro podporu a rozvoj volnočasových aktivit.

Businessový organizátor může Free tarif použít místo dema, aby si vyzkoušel, co Amphi umožní. Až na výjimku s uploadem video souboru není Free tarif krácen na funkcionalitách, jeho využitelnost je omezena pouze kvótami.

Licenční model navíc podporuje myšlenku, že událost lze začít připravovat ve Free tarifu rovnou „na ostro“. Jakmile se začnou registrovat potenciální účastníci, o událost roste zájem a blíží se dosažení maximální kvóty, můžete kdykoli jednoduše upgradovat na vyšší tarif. Všechna práce zůstane zachována.

### Premium tarif

Premium tarif míří na komerční sféru — na ty, kdo Amphi používají jako prodejní kanál, pro budování povědomí o své značce nebo pro své podnikání v oblasti organizace událostí. Hlavní rozdíl proti Free tarifu nespočívá ve funkcích, ale v kvótách — Premium je zvedá napříč všemi funkcionalitami.

Teprve s vyššími kvótami lze naplno využít pravidelnou a hromadnou komunikaci s publikem: pozvánky, připomínky i sběr zpětné vazby. Amphi vám navíc pomůže získat od účastníků marketingové souhlasy už při jejich registraci — viz [GDPR a marketingové souhlasy](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#gdpr).

Velkou předností je také to, že adresa veřejné stránky může běžet na vaší firemní doméně: konference.vasefirma.cz. Nastavení je opravdu jednoduché a pomůžeme vám s ním — viz [Branding](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#branding).

K dispozici je vám technická podpora vývojového týmu a key account manažer, kteří pomohou s nastavením i v průběhu akce.

### Enterprise model

Enterprise je řešení na míru. Sáhnete po něm, když potřebujete originální web konference, napojení na vaše systémy nebo funkce, které standardní tarify nepokrývají.

Nabízíme kompletní servis od analýzy a designu až po vývoj. Produkční služby sami neděláme, ale spojíme vás s některým z našich partnerů. Rozsah i cena vycházejí z toho, co skutečně potřebujete — viz [Individuální položky (Enterprise)](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#enterprise-items).

Enterprise se sjednává samostatnou smlouvou. Podmínky spolupráce se proto liší od standardních obchodních podmínek.

[Kontaktujte nás](https://www.amphi.cc/cs/begin)

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#event-type "Odkaz na tento návod")

U každé události musíte zvolit, jestli bude typu webinář nebo konference.

Toto nastavení nejde později změnit. Protože ale každá událost vzniká nejdříve ve **Free tarifu**, můžete si vše bez obav vyzkoušet a teprve poté upgradovat do placeného tarifu.

| | Premium Webinář | Premium Konference |
| --- | --- | --- |
| Povaha | Opakovaná série — několik přednáškových dní v roce, v každém z nich více přednášek. Podrobněji viz ceník . | Jedna velká akce. Může být rozdělena i do několika dnů. |
| Doba platnosti licence | 1 měsíc od data úhrady. | Jednorázová, na jednu akci. |
| Okno konání | Podle počtu přednáškových dní v tarifu — viz srovnání funkcí . | Nejvýš 30 kalendářních dní. |
| Po skončení | Bez aktivní licence přechází celá akce do režimu archivu . | Prostor zůstává aktivní dalších 365 dní. |
| Platba | Rozložená do nižších měsíčních částek. | Jednorázová. |

#### Webinář

Licence platí měsíc od data úhrady. Podrobnosti viz [Platby za licence – schémata](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#billing). Přihlašování účastníků, e-mailová rozesílka i ostatní funkce vyžadují aktivní licenci — jakmile vyprší, celá akce přejde do režimu archivu.

#### Konference

Mezi prvním a posledním přednáškovým dnem smí uplynout nejvýš 30 kalendářních dní. Datum prvního přednáškového dne se zadává při zakládání nové Události.

Po 30denním přednáškovém okně zůstává prostor konference aktivní ještě dalších 365 dní. Během nich můžete přes Amphi dál komunikovat s účastníky. Teprve potom Událost přejde do [režimu archivu](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#archive-mode). S tím jsou spojena určitá omezení.

Doba, po kterou Amphi používáte před prvním přednáškovým dnem, není nijak omezena. Můžete tak začít s přípravou konference s velkou časovou rezervou a postupně přidávat obsah, nechat řečníky vyplnit své profily nebo zvát účastníky — viz [Registrace účastníků a řečníků](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#registration).

#### Licence

- Na jednu událost potřebujete jednu licenci.
- Zvýhodněný roční balíček až 50 licencí je jen pro **Premium Konferenci** — pro Premium Webinář ho nabídnout nelze. Ceny viz [ceník](https://www.amphi.cc/cs/pricing).

Amphi nenahrazuje nástroje pro videohovory jako Teams nebo Zoom. Video se do přednášky vkládá odkazem na vašeho poskytovatele nebo přenosem — viz [Video záznamy a live streamování v Amphi](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#video-streaming).

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#content-publishing "Odkaz na tento návod")

### Veřejná stránka je k dispozici ihned po vzniku události

Obsah zakládáte v administraci, stránky ho zveřejňují a Menu webu ho zpřístupní návštěvníkům.

#### Základní prvky události

Amphi pracuje se čtyřmi základními druhy obsahu:

- **Přednáška** — název, anotace, čas konání, video, chat.
- **Řečník** — profil si může vyplnit řečník sám.
- **Lokace** — více lokací umožní paralelní program.
- **Partneři** — profily partnerů a sponzorů.

![Schéma struktury obsahu: druhy obsahu v administraci, stránka s typem a layoutem, menu webu a veřejný web.](https://www.amphi.cc/img/web-content-structure.png)

- Typ stránky určuje, jaký druh obsahu na ni lze přiřadit.
- Layout určuje, jak se obsah vykreslí: mřížka, seznam, výběr podle štítků nebo detail jedné položky.
- Lokací může být v rámci konference několik — díky tomu mohou přednášky běžet paralelně.
- Řečníky a partnery nejdřív založíte jako profily, teprve pak je přiřadíte na stránku.

**Tip:** Layout **podle štítků** zobrazí na stránce jen obsah označený konkrétním štítkem. Můžete tak například rozdělit řečníky do kategorií a zobrazovat je odděleně na samostatných stránkách. Viz [Štítkování](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#tagging).

### Viditelnost obsahu

Viditelnost obsahu se řeší několika způsoby:

- vyřazením nebo zařazením stránky do menu webu,
- vyřazením nebo zařazením obsahu na stránce,
- přepínačem **veřejný** / **neveřejný** na detailu konkrétní přednášky nebo řečníka.

### Specialita – přístupnost přednášky

U přednášek lze kromě základního nastavení veřejné / skryté určit ještě podrobněji, kterému návštěvníkovi se obsah přednášky zobrazí. Na výběr jsou tři možnosti:

- **Veřejné** — obsah si zobrazí kdokoli. Pokud do přednášky umístíte například živý přenos svého videa, teoreticky se na něj bude moci dívat každý, kdo na stránku zavítá.
- **Jen návštěvníci** — návštěvník se nejdřív musí zaregistrovat na událost a obsah přednášky si prohlédne teprve po přihlášení na veřejném webu. Více viz [Registrace účastníků a řečníků](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#registration).
- **Jen registrovaní k přednášce** — tuto volbu použijete například tehdy, když má přednáškový sál omezený počet míst a potřebujete zajistit, že na přednášku nedorazí víc účastníků, než je v sále míst k sezení.

**Pozor:** Nezaměňujte registraci k události a následné přihlášení na veřejné stránce s přihlášením k přednášce ve smyslu „projevení zájmu o účast na konkrétní přednášce“.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#content-publishing-b "Odkaz na tento návod")

Amphi nabízí několik předdefinovaných rozložení webu vaší události. Veřejnou stránku i e-mailovou komunikaci můžete doplnit o vlastní branding — viz [Branding](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#branding).

Pokud byste rádi design veřejné stránky na míru, rádi se s vámi domluvíme na parametrech licence Enterprise — viz [Individuální položky (Enterprise)](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#enterprise-items).

[Kontaktujte nás](https://www.amphi.cc/cs/begin)

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#promotion "Odkaz na tento návod")

Amphi vám pomůže s propagací vaší konference nebo webináře. Nabízejí se dvě řešení.

- Rozeslání pozvánek e-mailem
- Vytvoření zvacího odkazu

#### Rozeslání pozvánek e-mailem

Do Amphi můžete importovat seznam potenciálních účastníků, které si přejete oslovit. Naimportovaným účastníkům pak můžete odeslat pozvánku na vaši konferenci.

Pokud jste v Amphi nastavili, že se účastníci mají registrovat, můžete sledovat, kolik účastníků se již zaregistrovalo a kdo zatím ještě ne.

Jaké jsou v Amphi možnosti vytváření šablon e-mailů, se dozvíte [zde](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#email-communication).

Amphi za vás nehlídá, jestli je rozeslání pozvánky adresátům v souladu s vaším GDPR. Více viz [GDPR a marketingové souhlasy](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#gdpr).

#### Zvací odkaz

V Amphi můžete vytvořit „zvací odkaz“. Tento odkaz můžete umístit k sobě na web, nebo obecně do svých propagačních kampaní, které pro konferenci budete tvořit. Po kliknutí na odkaz se uživatel dostane na registrační stránku vaší konference.

Amphi pro vás vygeneruje též QR kód s tímto zvacím odkazem.

Protože můžete vygenerovat několik zvacích odkazů, můžete sledovat, který odkaz vám přinesl nejvíce registrací.

Více o registraci uživatelů [zde](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#registration).

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#registration "Odkaz na tento návod")

V závislosti na [nastavení viditelnosti obsahu](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#content-publishing) na veřejné stránce vaší konference může být vyžadováno přihlášení účastníků. Řečníci mohou po přihlášení [editovat svůj profil](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#speaker-profile) a nahrávat materiály pro své přednášky.

### Před přihlášením je nutné se zaregistrovat.

Registrační obrazovka je stejná pro účastníky i řečníky.

### K tomu, aby vše fungovalo, je nutné předem připravit, nebo se nenechat překvapit:

- šablonu zvacího e-mailu a defaultní e-mail pro odpověď,
- rozmyslet, jestli chcete mít otevřenou registraci pro návštěvníky,
- registrační odkazy,
- nastavení registrační obrazovky.

#### Šablona zvacího e-mailu a e-mail pro odpověď

Registrační proces obsahuje odeslání aktivačního e-mailu. Proto si nejdříve musíte nastavit jeho šablonu.

Nastavení se provádí v administraci v položce menu **Komunikace s účastníky** a **E-mailové šablony**.

Také je třeba zadat výchozí e-mail, který se použije, pokud někdo odpoví na e-mail odeslaný z Amphi.

Více viz [E-mailová komunikace](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#email-communication).

#### Otevřená registrace

Pokud nastavíte otevřenou registraci na **ANO**, každý, kdo zavítá na veřejnou stránku vaší konference, najde tlačítko pro registraci a bude se moci zaregistrovat.

To samo o sobě nemusí být špatně. Jedná se ale o tzv. organické registrace — nedokážete u nich určit, odkud daný uživatel přišel.

Pokud vám záleží na vyhodnocování atribuce registrovaných účastníků, doporučujeme nechat toto nastavení na **NE** a využít cestu přes registrační odkazy.

**Registrační odkazy a pozvánky fungují dál, i když je otevřená registrace nastavena na NE.**

Počet registrovaných účastníků je omezen podle vašeho tarifu. Standardně je kvóta nastavena na výchozí hodnotu odpovídající tarifu a můžete ji upravit směrem nahoru i dolů. Při překročení výchozího počtu účastníků daného tarifem se rozeběhne automatická měsíční dofakturace, viz [Pravidelná dofakturace za služby](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#recurring-billing). K navýšení kvóty nedojde automaticky, viz [Navýšení kvót](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#quota-changes).

#### Registrační odkazy

Jedná se o klasický webový odkaz. Po kliknutí se zobrazí registrační obrazovka.

Amphi umí sledovat, z jakého registračního odkazu daný účastník pochází.

Více viz [Jak propagovat vaši konferenci](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#promotion).

#### Nastavení registrační obrazovky

Existuje pouze jedna registrační obrazovka pro všechny zvací odkazy a je společná řečníkům i účastníkům.

Amphi vám umožní nakonfigurovat následující vlastnosti registrační obrazovky:

- **Povinný i nepovinný souhlas.** Textaci si můžete upravit a přidat odkaz na svoje dokumenty, například na VOP nebo Zásady zpracování osobních údajů. Hodí se to třeba pro získání souhlasu se zasíláním marketingové komunikace. Amphi u každého účastníka eviduje, co v registraci zaškrtl a co ne. Souhlasů můžete mít libovolné množství.
- **Vlastní text.** Můžete vložit libovolný vlastní text. Lze tak například dosáhnout implicitních souhlasů: „Pokračováním souhlasíte s …“
- **Vaše dokumenty.** Přímo na stránku nahrajete soubor s všeobecnými obchodními podmínkami nebo Zásadami zpracování osobních údajů, který Amphi rovnou zobrazí.

Přečtěte si také, jak vám Amphi pomůže s [GDPR](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#gdpr).

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#gdpr "Odkaz na tento návod")

### Amphi neslouží jako právní poradce. Amphi nekontroluje, jestli pro zaslání konkrétního typu e-mailu máte správně získané souhlasy.

#### GDPR z pohledu organizátora

Během vytváření události vzniká smlouva, jejíž nedílnou součástí je i příloha Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA). Platí, že vy jakožto organizátor jste v pozici správce osobních údajů a Amphi je v pozici zpracovatele.

Podrobnosti najdete ve [Všeobecných obchodních podmínkách](https://www.amphi.cc/cs/tos) a v jejich příloze DPA.

O tom, jaká data a za jakými účely Amphi zpracovává, jak dlouho je uchováváme a co s nimi děláme — včetně seznamu externích partnerů — se dočtete v [Zásadách zpracování osobních údajů](https://www.amphi.cc/cs/privacy).

#### GDPR z pohledu účastníka

Za tento vztah odpovídá organizátor události, který je v postavení správce. Je tedy povinností organizátora, aby sám zhodnotil, k jakým účelům od účastníků a řečníků osobní údaje získává, a aby je o tom vhodně informoval.

K tomuto účelu může organizátor umístit své zásady zpracování osobních údajů na jednu ze stránek veřejné části konference, případně na ně může umístit odkaz i do registračního procesu.

**Organizátor události odpovídá za to, že jím publikované zásady zpracování osobních údajů jsou harmonizované se zásadami, které uzavřel v rámci DPA při sjednání smluvního vztahu s Amphi.** Individuální zásahy do zásad zpracování osobních údajů mezi Amphi a organizátorem jsou možné pouze v tarifu Enterprise.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#email-communication "Odkaz na tento návod")

#### Aktivační e-mail

#### Zvací e-mail

#### Servisní e-maily

#### Ostatní sdělení

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#tagging "Odkaz na tento návod")

Tento návod bude brzy doplněn.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#branding "Odkaz na tento návod")

Amphi umožňuje následující formy brandingu:

- Vaše logo, které se zobrazí na veřejné stránce události a lze ho vložit i do šablon e-mailů
- Nastavení primární a sekundární barvy
- Vlastní doména v URL (jen v placených tarifech)

Pokud si přejete rozsáhlejší brandové úpravy nebo přizpůsobit veřejnou stránku na míru, podívejte se [sem](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#enterprise-items).

![Obrazovka Design & Branding v administraci Amphi: nahrání loga pro světlý a tmavý režim, pole pro primární a sekundární barvu a živý náhled veřejného webu v obou režimech.](https://www.amphi.cc/img/branding.png)

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#speaker-profile "Odkaz na tento návod")

Tuto funkcionalitu teprve připravujeme.

[](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#video-streaming "Odkaz na tento návod")

Tuto funkcionalitu teprve připravujeme. Zatím podporujeme pouze embedované přehrávače — video vložíte odkazem.

Amphi počítá s několika způsoby, jak k přednášce připojit video. Dnes funguje první z nich, zbylé tři připravujeme.

#### Embedované odkazy

Video zůstává u poskytovatele, kterého už používáte — do Amphi vložíte jen jeho odkaz. Přehrávač se pak ukáže přímo v detailu přednášky, ale samotný soubor u nás neleží: o uložení i přenos dat se stará poskytovatel. V praxi to znamená zkopírovat adresu videa a vložit ji k přednášce.

Podporovaní poskytovatelé:

- **SlidesLive** — náš preferovaný partner
- **YouTube** včetně YouTube Live
- **Vimeo**
- libovolný další poskytovatel, který k videu nabízí embed kód

#### Připravujeme

- **Nahrání souboru s videem** — video nahrajete přímo do Amphi a o hosting i přehrávání se postaráme my.
- **Živé přehrávání z vašeho zdroje (RTMP)** — přenos pošlete ze svého vysílacího softwaru na RTMP adresu a Amphi ho zobrazí v přednášce. Takto dokážete do Amphi sdílet probíhající videohovor např. na Teams nebo Zoom. Stejně tak může vaše produkce posílat na RTMP endpoint vysílání z kamer. Z Amphi nemáte možnost do probíhajícího hovoru zasahovat. Jste v roli pozorovatele.
- **Automatický záznam vysílání** — příchozí RTMP přenos se rovnou nahrává, takže po skončení zůstane u přednášky jako záznam bez další práce.

Na všechny způsoby **kromě embedovaných odkazů** se vztahují limity videohodin — u vloženého odkazu se videohodiny nečerpají vůbec. Podrobnosti viz [Navýšení kvót](https://www.amphi.cc/cs/features/guides#quota-changes).

## Získejte early access.

Amphi 2.0 je v early access: nové organizátory zatím onboardujeme ručně. Nechte nám e-mail a ozveme se před vaší další akcí.

[Získat přístup](https://www.amphi.cc/cs/begin)[O studiu](https://www.amphi.cc/cs/about-us)